Organitzar un esdeveniment implica prendre moltes decisions que tenen un impacte en l’entorn: des del lloc escollit i el transport dels assistents fins als materials utilitzats, el consum energètic o la quantitat de residus generats. Per això, la organització d’esdeveniments sostenibles s’ha convertit en una qüestió cada vegada més rellevant per a empreses i professionals del sector.
La sostenibilitat en esdeveniments no significa únicament reciclar. Consisteix a incorporar criteris ambientals des de la planificació i buscar alternatives que permetin reduir l’impacte sense perdre qualitat en l’experiència dels assistents.
Escollir proveïdors locals
Una de les primeres decisions pot estar relacionada amb els proveïdors. Prioritzar empreses locals o de proximitat pot reduir desplaçaments i facilitar una gestió més eficient de determinats serveis.
Càtering, decoració, transport, equipament o producció es poden planificar tenint en compte la distància i les característiques de cada proveïdor. A més de reduir determinats impactes associats al transport, treballar amb empreses properes pot afavorir l’economia local.
La sostenibilitat comença, per tant, molt abans que arribi el dia de l’esdeveniment.
Reduir residus des de la planificació
Una gran part dels residus d’un esdeveniment es pot prevenir abans que es produeixi. Per això, cal analitzar quins materials són realment necessaris i evitar productes d’un sol ús quan hi hagi alternatives.
La planificació de les quantitats de menjar, l’ús d’acreditacions digitals o la substitució d’elements d’un sol ús per opcions reutilitzables són algunes mesures que poden reduir els residus generats.
També és important establir sistemes de separació i recollida que facilitin la correcta gestió dels residus durant l’esdeveniment.
Mobilitat i elecció de l’espai
El desplaçament dels assistents pot representar una part important de l’impacte ambiental d’un esdeveniment. Per això, seleccionar un espai ben comunicat mitjançant transport públic pot marcar una diferència.
Informar prèviament sobre les opcions de mobilitat, facilitar l’accés mitjançant transport col·lectiu o promoure desplaçaments compartits són mesures que es poden incorporar al disseny de l’esdeveniment.
L’elecció de l’espai també pot tenir en compte aspectes com l’accessibilitat, la infraestructura disponible i les possibilitats de reduir desplaçaments addicionals.
Eficiència energètica i materials reutilitzables
La il·luminació, els equips audiovisuals, la climatització i altres dispositius poden generar un consum energètic considerable. Utilitzar instal·lacions eficients i evitar que els equips estiguin encesos quan no són necessaris ajuda a controlar aquest consum.
Pel que fa als materials, elements com estructures, senyalització, decoració o mobiliari es poden dissenyar per utilitzar-se en diferents ocasions. La reutilització permet reduir el consum de recursos i evita generar residus innecessaris després de cada esdeveniment.
Mesurar l’impacte per poder millorar
Una estratègia de sostenibilitat necessita dades. Mesurar aspectes com els residus generats, el consum energètic, la mobilitat o els materials utilitzats permet conèixer quin impacte ha tingut realment l’esdeveniment.
Aquesta informació és útil per identificar punts de millora i establir objectius més concrets en futures edicions. La sostenibilitat deixa així de ser una declaració d’intencions i es converteix en una part avaluable de la gestió.
Formar-se per als nous reptes del sector
Les tendències en esdeveniments sostenibles estan transformant la manera de planificar i gestionar activitats professionals. Els futurs professionals han de conèixer aquestes noves exigències i aprendre a incorporar-les als seus projectes.
A Prat FP, la formació pràctica permet apropar l’alumnat a les diferents fases de l’organització d’esdeveniments i desenvolupar una visió professional que tingui en compte les necessitats actuals del sector.
Perquè organitzar un esdeveniment també significa pensar en el seu impacte. I com més aviat s’incorpora la sostenibilitat a la planificació, més possibilitats hi ha d’aconseguir esdeveniments responsables, eficients i capaços d’oferir una bona experiència als seus assistents.
Vols formar-te per crear i gestionar esdeveniments més sostenibles? Descobreix el CFGS de Gestió d’Allotjaments Turístics, Disseny i Organització d’Esdeveniments de Prat FP.
| Sol·licita informació. Descobreix com Prat FP pot ajudar-te a construir el teu futur professional amb una formació pràctica, actual i connectada amb el món real. |
FAQ – Preguntes freqüents
Què és un esdeveniment sostenible?
És aquell que incorpora criteris ambientals en la seva planificació i gestió per reduir impactes com la generació de residus, el consum energètic o les emissions associades a la mobilitat.
Com es poden reduir els residus en un esdeveniment?
Una de les claus és prevenir-los. Utilitzar materials reutilitzables, evitar productes d’un sol ús, digitalitzar determinats elements i ajustar les quantitats de productes necessaris són mesures que poden ajudar.
Per què és important treballar amb proveïdors locals?
Perquè pot reduir desplaçaments i facilitar la coordinació logística. A més, permet generar activitat econòmica a l’entorn proper de l’esdeveniment.
Com influeix la mobilitat en la sostenibilitat d’un esdeveniment?
Els desplaçaments d’assistents i professionals poden generar un impacte important. Escollir espais ben comunicats i fomentar el transport públic, col·lectiu o compartit pot contribuir a reduir-lo.
Què es pot mesurar per conèixer l’impacte ambiental?
Entre altres indicadors, es poden analitzar els residus generats, el consum energètic, els desplaçaments, els materials utilitzats o determinats consums associats a l’esdeveniment.
Per què és important estudiar sostenibilitat en esdeveniments?
Perquè les empreses i els professionals del sector necessiten incorporar nous criteris de gestió. Conèixer aquestes tendències permet preparar els futurs professionals per respondre a les exigències d’un sector que evoluciona.
